Automatisation des processus
Vos processus d'affaires,
exécutés par des employés IA.
L'automatisation des processus par IArsenal : facturation, soumissions, répartition, courriels et prise de rendez-vous exécutés par des employés IA déployés chez vous, sur vos outils, selon vos procédures. Parlez à un expert dès aujourd'hui.
Exemples d'automatisation des processus
De la facturation à la prise de rendez-vous, chaque automatisation workflow est bâtie sur vos règles d'affaires et branchée à vos outils existants.
Factures fournisseurs
Les factures reçues par courriel sont lues, validées contre vos réceptions et entrées dans votre logiciel comptable — sans ressaisie, sans doublon.
Facturation client
Vos bons de travail deviennent des factures propres et prêtes à envoyer : les notes des techniciens sont même reformulées en texte clair pour le client.
États de compte et relances
Les comptes en souffrance sont suivis et relancés automatiquement, avec le ton et le rythme que vous décidez.
Soumissions et estimation
Les demandes sont lues, chiffrées et transformées en soumissions prêtes à réviser.
Analyse des appels téléphoniques
Chaque appel est transcrit et analysé : vous savez qui a appelé, pourquoi, et si le client est satisfait — sans réécouter une seule minute.
Surveillance du service 24/7
Les demandes client qui traînent sont détectées et signalées ; un temps de réponse maximal est contrôlé jour et nuit.
Répartition et calendrier
Les rendez-vous et les techniciens sont planifiés selon vos règles, jour après jour.
Réceptionniste et prise de rendez-vous
Les demandes de rendez-vous sont reçues, confirmées et inscrites au calendrier — vos clients sont pris en charge même quand la ligne est occupée.
Courriels entrants
Chaque courriel est trié, classé et reçoit une réponse ou un suivi, sans boîte qui déborde.
Rapports automatiques
Inventaire, sécurité, activité, comptes clients : les rapports dont vous avez besoin arrivent chaque matin dans votre boîte, déjà analysés.
Suivi des bons de commande
Les bons de commande sont rapprochés des factures et les écarts vous sont signalés avant le paiement.
Publicité et marketing en ligne
Vos campagnes publicitaires et vos infolettres sont gérées et optimisées en continu, dans le ton de votre marque.
Recherche documentaire
Vos contrats, plans et procédures répondent à vos questions au lieu de dormir dans des dossiers.
Chacun de ces exemples tourne aujourd'hui en production chez nos clients.
La transformation numérique, sans chantier interminable.
Pas besoin de changer de logiciels ni de refaire vos façons de faire. Notre approche de la transformation numérique part de vos processus actuels : on identifie le travail répétitif, on déploie l'automatisation workflow qui s'y branche, et votre équipe garde le contrôle. Un appel suffit pour évaluer ce qui est automatisable chez vous.